Estructura y límites. El alcance del Equipo. Hasta donde llegamos? Cuál es la Misión de este Equipo de Trabajo?….para que nos juntamos?
En entregas anteriores, manifestamos 6 ítems cuestionando el Trabajo en Equipo. El Cuarto tiene que ver, con “hasta donde llegamos”, donde termina mi responsabilidad?
Tiene que ver con definir “la Misión”, o sea, para que nos reunimos? Que se espera de nosotros?, La Misión define el alcance.. ..Ejemplos de Misiones:
Equipos “naturales según el Organigrama” (Jefe de Sector con su gente a cargo), por ej. Equipo de Abastecimiento o Compras: «Lograr el suministro de bienes y servicios, con la mejor calidad, al menor costo posible y logrando la satisfacción de los Clientes internos en cuanto a las condiciones de entrega” . Otra Misión o Enunciado para el mismo equipo, podría ser: “ Nos reunimos para que el Proceso de Compras, cumpla los Objetivos de Calidad de Productos, Calidad de Proveedores y Costo, manteniendo un abastecimiento seguro”
Solo ejemplos, pero funcionan con algunos tips, recomendados.
· Es conveniente que la redacción de este párrafo o Misión sea redactada por los miembros del Equipo. En conjunto
· Es conveniente que quede escrita y a la vista en todas las reuniones (ante cualquier duda, si nos desviamos en las reuniones, la Misión nos guía)
· Debe responder a la pregunta, para que nos reunimos? Que se espera de nosotros?
· Cada tanto, (3,4 reuniones….), leer la Misión, en voz alta….y comentar que nos provoca escucharla….. La estamos cumpliendo?, el tiempo que dedicamos a la reunión alcanza para cumplir la Misión? Nos sentimos identificados? Creemos que vamos por el buen camino?
Está medido. Equipos que aplican este tip, tienen, para indicadores similares, al menos 20% de mejores resultados.
Para conseguir mejores resultados, estar Alineados, con una Misión, y sabiendo claramente nuestras responsabilidades…..…Estructura y límites: saber para que nos juntamos, y actuar en consecuencia, rinde y justifica la Inversión y los Esfuerzos de lograr Equipos de Trabajo efectivos.