Para que sirven las Fotos en la Implementación 5s? Vale la Pena?
Fotos del antes y después
Se recomienda tomar fotos del lugar antes de empezar las 5s, es un registro, evidencia de como empezamos. Luego de las implementaciones se van sacando fotos del después, es decir luego de aplicar las mejoras. A veces se pueden tener varias fotos del después, por sucesivas aplicaciones y mejoras.
También se pueden tener varias fotos del mismo sitio, pero mostrando distintas cosas. Recuerdo que en un Sector, le sacamos foto en la recorrida inicial de 5s a un escritorio con espacio para una computadora y su operador, bastante desordenado. Me llamó la atención, porque tenía en la parte superior una especie de “librero” o lugar para carpetas, lleno de papeles, biblioratos y otros objetos (goma de pegar, herramientas, galletitas…), y en la parte media un espacio para una computadora (pantalla), con clips, papeles, un vaso con líquido (supongo una bebida de la persona del sector) y debajo una bandeja porta teclado, que creo era lo único que no tenía nada raro para observar.
Debajo de todo (donde se sienta la persona que trabaja en la computadora), había además de la persona (sentada) y la silla, un par de zapatos de seguridad..y un ladrillo.
La silla, con rueditas, le faltaba una, y el respaldo estaba roto… Bien, foto del antes.
Cuando repasamos las fotos en la charla de puesta en común de hallazgos, nos dimos cuenta que a la bandeja porta teclado, le faltaba uno de los tornillos giratorios que la sostienen….y le habían puesto una agujereadora ¡para sostenerla! (calzaba justo, creatividad total)
Bien, primero se cambió la bandeja, luego la silla, etc…es decir se sacaron varias “fotos del después”
Finalmente, para la 4ta S, vamos a trabajar lo que llamamos la Foto de Éxito.
Es la foto del estándar, como queremos que quede siempre. Es el modelo a seguir.
Es decir, vamos a trabajar con “3 tipos de Foto”, Antes: situación inicial o antes de hacer alguna de las S. Después: ya pasó la 1er S, o la 2da….puede haber varias “fotos del después”. Éxito o Standard: muestra la situación “ideal” o como debería estar siempre.
Estas fotos o registros, comunican, permiten compartir, permiten opinar, debatir. Muestran avances, nos recuerdan donde estábamos….etc. etc…. Entonces, ¿vale la pena tener estas fotos o Registros?