”Hay sectores que lo están implementando …..mientras que en otros sectores, ocurre totalmente lo contrario”…..
Debe haber un Plan de Implementación. Una Hoja de Ruta , como cualquier “proyecto”, al menos en su parte inicial, (que, quien, cuando, como…recursos….), sino ocurren cosas como la enunciada previamente.
Este Plan debe contener aspectos de COMUNICACIÓN, (…hay que superar obstáculos…también hay barreras»)
Debe contener aspectos relacionados al Cambio Cultural. Toda Organización tiene RESISTENCIAS, (en todos los niveles organizacionales), visibles e invisibles o no tangibles. Se debe definir o al menos listar los “Obstáculos actuales en la Organización”, alguno puede decir ….”…los obstáculos más grandes son que los mandos medios, altos y directivos sean conscientes de este cambio… otros que no tenemos recursos…otros que nos falta capacitación….etc.” , con esta lista, podemos trabajar CONTRAMEDIDAS (…el Plan.)
Debe tener en cuenta la RELACIÓN CON OTRAS METODOLOGÍAS o SISTEMAS (Seguridad , Riesgos, Flujos de Proceso, Costos…..) , también lo vamos a trabajar con INDICADORES de GESTIÓN.
Relevamiento de puestos de trabajo para adecuar todo el herramental y estandarizarlo, con la “limpieza de cada puesto y general”… y para entender si tenemos la gente adecuada (en cantidad y calidad) para la Implementación….
Soporte , necesario, como cualquier actividad que se necesita mantener en el tiempo. El que hace deportes, necesita soportes médicos, psicológicos, nutricionales….para “mantenerse competitivo”, la Metodología 5s también. Los músicos, artistas en general, necesitan soporte: espacios de inspiración, de relax, momentos o rutinas para practicar, acompañamiento de otros para opinar, intercambiar, experimentar, la Metodología 5s, también. Y esto debe contemplarse en el Plan de Implementación.
Otro comentario sobre el MANTENIMIENTO EN EL TIEMPO de la METODOLOGIA, vuelvo al concepto de PLAN DE IMPLEMENTACION, (Piloto, año 1, año 2, etc.…etc.…) , “….y más difícil aun, mantenerlo en el tiempo……la falta de conducta hace que se caiga, ……Esto mismo hace que la gente crea que el sistema «no funciona», ,,, inicios, lanzamientos, re-lanzamientos y caídas…..” TENEMOS QUE EVALUAR QUE FALLÓ, COMO CUALQUIER PROYECTO DE MEJORA (vamos a trabajar los temas de CONDUCTA, DISCIPLINA, INVERSIÓN, EJEMPLO DE LOS LIDERES, COMUNICACIÓN INTERNA…..
En definitiva, un Plan por si solo no alcanza para lograr un Resultado exitoso, pero bien hecho, bien pensado, es un Requisito necesario, para logra una IMPLEMENTACIÓN o IMPLANTACIÓN o ENRAIZAMIENTO en la CULTURA de las 5s, como MODO DE PENSAR y ACTUAR, no como una Actividad mas.
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